なぜExcel独学は挫折する確率が高いのだろうか?

Excel独学

◇Excelをマスターするために書籍を購入して勉強した
◇無料サイトのテキストや練習問題で勉強した
◇Udemyで講座をいくつか購入して勉強した

それ、うまくいきましたか?

正直、独学でExcelを満足に使えるようになるには、その多機能さゆえに根性が必要で、諦めてしまう人がかなりの数でいます。中途半端な状態で勉強が滞り、また再開し、また滞り・・・の無限ループに陥りがちです。

そして、Excel独学で挫折する・諦める人にはある共通点があります。

勉強しようとするな!暗記しようとするな!

????となると思いますが、これは真理です。

例えば書籍での勉強で、失敗例としてよくあるパターンはこれ。

Excel大全・Excel入門書的な書籍を意気込んで購入

開いてみるが、分厚くて量が多くてどこから手を付けていいかわからない

積読

数年後、大掃除の時にブックオフに売却(なお、状態は新品同様)

皆さん経験ないでしょうか?

受験勉強の時に参考書を買うのと同じノリでの書籍購入。

わかります。気持ちはすごーーくわかるんですが、失敗確率を高めてしまう行為です。

なぜなのかというと、Excelは覚えていても使えなかったら意味が無いからです。

使えてナンボ、操れてナンボ、Excelはそういうものです。

なので、大事なのは知識の蓄積ではなく体への刷り込みです。

とにかく反復!触ってググっての繰り返し!

とにかくもうこれに尽きます。

「Excelを使える」ということは「適切なタイミングで適切な処理が滞りなくできる」ことだと自分は考えています。

「あ、ここではCOUNTA関数を使えば解決できるぞ」

「これは条件付き書式を使うとうまく対応できそうだ」

こういった解決策がすんなり思いつくことが、本当の意味でのExcelマスターです。

そうなるためには、色々なパターンで反復練習をこなして、体に覚え込ませること。

わからなかったら、Googleで検索・解決して、クリアしていくこと。
※本の中で探すより、Google検索した方が速いし、何より参考にできるネタ数が桁違いです。

これを泥臭く地道に続けることが大事です。スポーツと一緒です。

やっているうちに、自然と手が動くようになっていきます。

数より質が大事

もちろん反復練習は数も質も両方大事にしてほしいですが、その練習対象(例えば関数とか)のラインナップは多くなくて大丈夫です。

たくさん知っている < 正しく素早く使える

大事なのはこの考え方です。

考えを変えてください。たくさん覚える必要はないんです。

関数ひとつとってもそう。

まずはいろんなケースでのSUMやIFの使われ方をマスターすること。

関数を50個知っていることよりも、10個しか知らないけどその10個は完璧に使えるし応用も利かせることができる。実務でExcelが実践的に使えるのは間違いなく後者です。

適切なシーンでSUMIFSを正しく活用できたり、SUMとIFの組み合わせのバリエーションが豊富であったりすることの方が、Excelを使いこなすうえでは遥かに重要なことなんです。

まずは身近なものをイチから作ってみよう。改善をしてみよう。

仕事で使っているExcelの様式やツール、入力フォームなど、何でも構いません。

すでにできあがっているものを、イチから全部自分でそっくりそのまま作ってみるんです。

答えがあるから簡単そうですが、Excelが使い慣れていない間は、これが意外と難しい。

他には、手入力している箇所を、関数を入れて簡素化してみるとか。

もちろんそれは「どんな関数を使えば解決できるか」を考えてググって書いて試して・・・の作業です。

とにかく手を動かすこと。

実践あるのみです。色々なケースを経験することでExcelの地頭が鍛えられ、次第に対応力・応用力のアップにもつながっていきます。

これがExcelを使えるようになるための近道です。

さいごに

今回はあまり具体的な話はできていなくて申し訳ないのですが、とにかく考え方を変えること・正しい方法で習得に向かっていくこと。

まずはこれがわかってもらえると嬉しいです。

・覚えるな!使えるようになれ!
・反復練習。色んなパターンで、ひたすら反復練習。
・数はたくさんいらない。狭くていいからとにかく深い理解を。

改めてまとめると、Excel習得にはこの3つが重要です。

「ショートカットキーをたくさん覚えましょう」「関数をできるだけ数多く覚えましょう」

巷で流れてるそんな助言は無視です。フル無視で全然OK。

皆さんは惑わされずに、コツコツと深い理解に努めていきましょう。

コメント

タイトルとURLをコピーしました